Perspectivas para o Secretariado no Século XXI: Quais são as perspectivas para as secretárias neste século? Será que nossa profissão está próxima ao fim, como proclamou Bill Gates? Acredito que não, caras colegas. Todos os profissionais que levam a sério o que fazem terão sucesso, pois nossa profissão engloba multiplicidade e diversidade de tarefas, proporcionando uma visão geral de toda a organização.
O Papel Estratégico dos Secretários: Os secretários gerenciam as informações por meio de correspondências, e-mails, jornais e, de certa forma, sintetizam tudo para que seu superior imediato possa ter as melhores condições para a tomada de decisão. A nossa profissão não se extinguirá, apenas está ganhando novo formato. Teremos mais responsabilidades e nos aproximaremos cada vez mais das atividades de gestão. Afinal, os gestores precisarão de mais tempo para pensar em soluções criativas para diminuir custos e tornar o empreendimento mais lucrativo.
Desafios na Contratação de Secretárias: Agora pergunto a vocês, por que muitas secretárias hoje não são contratadas, mesmo tendo excelentes currículos, até mesmo cursando universidades em cursos de graduação em secretariado ou pós-graduação? Infelizmente, as pessoas que contratam os secretários e secretárias nem mesmo sabem a importância de nossos papéis, desconhecem nossas atribuições ou nem sequer tentam contratar alguém preparado. Além disso, ainda há chefes que preferem alguém desqualificado, por temerem que o novo contratado possa lhes tomar o lugar.
Desafios na Valorização Profissional: Daí resulta a colocação de pessoas desqualificadas, desconhecedoras do nosso código de ética, exercendo nossa profissão, mas sem nenhum interesse por esta categoria, gerando um clima de desunião entre os demais. Se cada um fizer o que for de seu próprio interesse, como conseguiremos algo de bom para todos nós, como, por exemplo, um conselho direto de secretariado? A valorização das Secretárias e Secretários deve partir de nós mesmos. Se nós não nos valorizamos, como poderemos ser valorizados por outros profissionais?
Iniciativas para Valorização Profissional: Nossa valorização será conquistada com atualização constante, pesquisa, criatividade, iniciativa, trabalho em equipe e por que não secretários ensinando nossos cursos técnicos e de graduação? Iniciativas como um grupo de discussão para secretárias, um jornal ou revista virtual criado para nós por alguém de nossa área ou uma entidade de classe podem fazer a diferença.
Conclusão: Reflitam sobre isso! Se formos os melhores no que fazemos hoje, poderemos ter amanhã o sucesso e a valorização que é nossa de direito.